ورجینیا فریڈم آف انفارمیشن ایکٹ
پر مزید معلومات حاصل کریں:
- حقوق اور ذمہ داریوں کا جائزہ
- آپ کی فریڈم آف انفارمیشن ایکٹ (FOIA) کے حقوق
- VADOC سے ریکارڈز کی درخواست کرنا
- اپنی درخواست کہاں بھیجیں۔
- آپ کی درخواست کے جواب میں VADOC کی ذمہ داریاں
- درخواستوں کے ساتھ منسلک اخراجات
- ریکارڈز کی اقسام
- عام طور پر استعمال ہونے والی چھوٹ
حقوق اور ذمہ داریوں کا جائزہ
جیسا کہ کوڈ آف ورجینیا کے § 2.2-3700 میں بیان کیا گیا ہے، FOIA کا مقصد حکومتی سرگرمیوں کے بارے میں تمام افراد کی جانب سے بڑھتی ہوئی بیداری کو فروغ دینا ہے۔ اس پالیسی کو آگے بڑھاتے ہوئے، FOIA کا تقاضا ہے کہ قانون کی ترجمانی آزادانہ طور پر، رسائی کے حق میں کی جائے، اور یہ کہ عوامی ریکارڈز کو روکنے کی اجازت دینے والے کسی بھی استثنیٰ کی مختصر تشریح کی جانی چاہیے۔
ورجینیا فریڈم آف انفارمیشن ایکٹ (FOIA) کے مطابق عوامی ریکارڈز دستیاب کروانا ورجینیا ڈیپارٹمنٹ آف کریکشنز (VADOC) کی پالیسی ہے۔ معلومات کی آزادی ایکٹ، § 2.2-3700 et seq. کوڈ آف ورجینیا ، کامن ویلتھ کے شہریوں کو عوامی اداروں، سرکاری اہلکاروں، اور سرکاری ملازمین کے پاس موجود عوامی ریکارڈ تک رسائی کی ضمانت دیتا ہے۔
ریاستی، وفاقی یا مقامی اصلاحی سہولیات میں قید افراد کو FOIA (§ 2.2-3703 (C)) کے تحت کوئی حقوق حاصل نہیں ہیں۔ VADOC کے پاس ایسی پالیسیاں ہیں جو اس بات کو کنٹرول کرتی ہیں کہ قیدی قیدی کن ریکارڈوں تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
عوامی ریکارڈ کوئی تحریر یا ریکارڈنگ ہے، قطع نظر اس کے کہ یہ کاغذی ریکارڈ، الیکٹرانک فائل، آڈیو یا ویڈیو ریکارڈنگ، یا کوئی اور فارمیٹ ہے، جو تیار کیا گیا ہے یا اس کی ملکیت ہے، یا عوامی کاروبار کے لین دین میں کسی عوامی ادارے یا اس کے افسران، ملازمین یا ایجنٹوں کے قبضے میں ہے۔ تمام عوامی ریکارڈز کو کھلا سمجھا جاتا ہے، اور صرف اس صورت میں روکا جا سکتا ہے جب کوئی مخصوص، قانونی استثنیٰ لاگو ہو۔
آپ کے FOIA حقوق
- آپ کو عوامی ریکارڈز یا دونوں کی نقول کا معائنہ کرنے یا وصول کرنے کی درخواست کرنے کا حق ہے۔
- آپ کو درخواست کرنے کا حق ہے کہ درخواست کردہ ریکارڈز کے لیے کسی بھی چارجز کا تخمینہ پہلے سے لگایا جائے۔
- اگر آپ کو یقین ہے کہ آپ کے FOIA حقوق کی خلاف ورزی ہوئی ہے، تو آپ ڈسٹرکٹ یا سرکٹ کورٹ میں درخواست دائر کر سکتے ہیں۔
VADOC سے ریکارڈز کی درخواست کرنا
آپ امریکی پوسٹ، فیکس، ای میل، ذاتی طور پر یا فون پر ریکارڈ کی درخواست کر سکتے ہیں۔
FOIA DOE کی ضرورت نہیں ہے کہ آپ کی درخواست تحریری ہو، اور نہ ہی آپ کو یہ بتانے کی ضرورت ہے کہ آپ FOIA کے تحت ریکارڈ کی درخواست کر رہے ہیں۔ عملی نقطہ نظر سے، تحریری درخواستوں کو ترجیح دی جاتی ہے۔ یہ آپ اور آپ کی درخواست وصول کرنے والے شخص دونوں کے لیے مددگار ثابت ہو سکتا ہے کہ آپ اپنی درخواست تحریری طور پر پیش کریں۔ یہ آپ کو اپنی درخواست کا ریکارڈ بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ ہمیں ایک واضح بیان بھی دیتا ہے کہ آپ کن ریکارڈوں کی درخواست کر رہے ہیں، تاکہ زبانی درخواست پر کوئی غلط فہمی نہ ہو۔ اس کے باوجود، ہم آپ کی FOIA درخواست کا جواب دینے سے انکار نہیں کر سکتے اگر آپ اسے تحریری طور پر نہ دینے کا انتخاب کرتے ہیں۔
ہم آپ سے یہ نہیں پوچھ سکتے کہ آپ ریکارڈ کیوں چاہتے ہیں۔
عوامی ریکارڈز کے لیے آپ کی درخواست کی وجہ غیر متعلقہ ہے۔ ہم آپ سے یہ نہیں پوچھ سکتے کہ آپ ریکارڈ کیوں چاہتے ہیں۔ تاہم، FOIA DOE ہمیں آپ سے آپ کا نام اور قانونی پتہ پوچھنے کی اجازت دیتا ہے۔ VADOC کا تقاضا ہے کہ آپ اپنی درخواست کے ساتھ اپنا نام اور قانونی پتہ فراہم کریں۔
آپ کی درخواست کو ان ریکارڈوں کی شناخت کرنی چاہیے جو آپ "معقول خصوصیت" کے ساتھ تلاش کر رہے ہیں۔
یہ کامن سینس کا معیار ہے۔ اس کے لیے ضروری ہے کہ آپ کافی مخصوص ہوں تاکہ ہم ان ریکارڈوں کی شناخت اور ان کا پتہ لگا سکیں جن کی آپ تلاش کر رہے ہیں۔
آپ کی درخواست میں ریکارڈ یا دستاویزات طلب کرنا ضروری ہے۔
FOIA DOE ایسی صورت حال پر لاگو نہیں ہوتا ہے جہاں آپ VADOC کے کام کے بارے میں عام سوالات پوچھ رہے ہوں۔ اس کے علاوہ، اگر ریکارڈ DOE پہلے سے موجود نہیں ہے تو ہمیں نیا ریکارڈ بنانے کی ضرورت نہیں ہے۔
آپ کاروبار کے باقاعدہ کورس میں VADOC کے استعمال کردہ کسی بھی فارمیٹ میں الیکٹرانک ریکارڈ حاصل کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔
مثال کے طور پر، اگر آپ ایکسل ڈیٹا بیس میں رکھے گئے ریکارڈز کی درخواست کر رہے ہیں، تو آپ ان ریکارڈز کو الیکٹرانک طور پر ای میل کے ذریعے وصول کرنے یا ان ریکارڈز کی پرنٹ شدہ کاپی حاصل کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔
براہ کرم عملے کے ساتھ تعاون کریں۔
اگر ہمارے پاس آپ کی درخواست کے بارے میں سوالات ہیں، تو براہ کرم بڑی درخواست کے جواب کے بارے میں وضاحت کرنے یا کسی معقول معاہدے تک پہنچنے کی کوشش کرنے کے لیے عملے کے ساتھ تعاون کریں۔
اپنی درخواست کہاں بھیجیں۔
قیدیوں کی معلومات کے لیے
ورجینیا ڈپارٹمنٹ آف کریکشنز سے ریکارڈز کی درخواست کرنے کے لیے، اپنی درخواست یونٹ کے مینیجر، سہولت کے وارڈن یا سپرنٹنڈنٹ، یا چیف آف دی پروبیشن اور پیرول ڈسٹرکٹ کو بھیجیں جو آپ کی درخواست کردہ ریکارڈ کو برقرار رکھتا ہے۔
علاقائی دفاتر، اصلاحی سہولیات، پروبیشن اور پیرول دفاتر اور کمیونٹی کی اصلاح کی سہولیات کے لیے رابطہ کی معلومات Facilities & Offices ڈائرکٹری میں موجود ہر سہولت اور دفتر کے لنکس کے ذریعے حاصل کی جا سکتی ہیں۔
پالیسی اور طریقہ کار کی معلومات کے لیے
VADOC کے طریقہ کار ہمارے آپریٹنگ طریقہ کار کے صفحہ پر مل سکتے ہیں۔ براہ کرم FOIA@vadoc.virginia.gov سے رابطہ کریں۔
جنرل VADOC ریکارڈز کے لیے
VADOC ریکارڈ کی دیگر اقسام کے لیے، آپ VADOC ویب سائٹ پر ہم سے رابطہ کریں فارم پر معلومات حاصل کر سکتے ہیں۔
تمام مرکزی دفتری یونٹس اور ہیڈ کوارٹرز کے لیے رابطہ کی معلومات یہ ہیں:
Virginia Department of Corrections
P.O. Box 26963
Richmond, VA 23261
فون: (804) 674-3000
ورجینیا پیرول بورڈ ریکارڈز کے لیے
ورجینیا پیرول بورڈ (VPB) ورجینیا کے محکمہ اصلاح سے الگ ریاستی ادارہ ہے۔ FOIA کی درخواست جمع کرانے کے لیے VPB کی ویب سائٹ ملاحظہ کریں ۔
قانونی پوچھ گچھ اور FOIA کے عمومی سوالات کے لیے
اگر آپ کے پاس ریکارڈ کی درخواست کرنے کے بارے میں سوالات ہیں، یا اگر آپ کو اس بارے میں رہنمائی کی ضرورت ہے کہ آپ اپنی درخواست کہاں بھیجیں، تو رابطہ کریں:
ورجینیا ڈیپارٹمنٹ آف کریکشنز
PO باکس 26963
Richmond, VA 23261
اس کے علاوہ، فریڈم آف انفارمیشن ایڈوائزری کونسل FOIA کے بارے میں آپ کے کسی بھی سوال کا جواب دینے کے لیے دستیاب ہے۔ کونسل سے ای میل کے ذریعے foiacouncil@dls.virginia.gov پر رابطہ کیا جا سکتا ہے، یا فون کے ذریعے (804) 225-3056 پر یا ٹول فری پر 1-866-448-4100 پر رابطہ کیا جا سکتا ہے۔
آپ کی درخواست کے جواب میں VADOC کی ذمہ داریاں
VADOC کو آپ کی درخواست کو موصول ہونے کے پانچ کاروباری دنوں کے اندر جواب دینا چاہیے۔
آپ کی درخواست موصول ہونے کے بعد پہلا دن پہلے کام کا دن سمجھا جاتا ہے۔ پانچ دن کی مدت DOE اختتام ہفتہ یا تعطیلات شامل نہیں ہیں۔
آپ کی درخواست کے جوابات کی پانچ اقسام ہیں۔
FOIA کا تقاضہ ہے کہ عوامی ادارے آپ کی درخواست پر پانچ دن کی مدت کے اندر درج ذیل میں سے ایک جواب دیں۔
- ہم آپ کو وہ ریکارڈ فراہم کرتے ہیں جن کی آپ نے مکمل طور پر درخواست کی ہے۔
- ہم ان تمام ریکارڈز کو روکتے ہیں جن کی آپ نے درخواست کی ہے، کیونکہ تمام ریکارڈ مخصوص قانونی استثنیٰ کے تابع ہیں۔ اگر تمام ریکارڈز کو روکا جا رہا ہے، تو ہمیں آپ کو تحریری جواب بھیجنا چاہیے۔ اس جواب میں ریکارڈز کے حجم اور موضوع کی شناخت ہونی چاہیے اور کوڈ آف ورجینیا کے مخصوص سیکشن (سیکشنز) کو بیان کرنا چاہیے جو ہمیں ریکارڈز کو روکنے کی اجازت دیتا ہے۔
- ہم کچھ ریکارڈ فراہم کرتے ہیں جن کی آپ نے درخواست کی ہے، لیکن دوسرے ریکارڈز کو روکتے ہیں۔ ہم پورے ریکارڈ کو روک نہیں سکتے اگر اس کا صرف ایک حصہ استثنیٰ سے مشروط ہو۔ اس صورت میں، ہم ریکارڈ کے اس حصے کو دوبارہ ترتیب دے سکتے ہیں جسے روکا جا سکتا ہے اور آپ کو باقی ریکارڈ فراہم کرنا چاہیے۔ ہمیں آپ کو ایک تحریری جواب فراہم کرنا چاہیے جس میں کوڈ آف ورجینیا کے مخصوص سیکشن (سیکشنز) کی وضاحت کی گئی ہو جو درخواست کردہ ریکارڈ کے کچھ حصوں کو روکے جانے کی اجازت دیتا ہے۔
- ہم آپ کو تحریری طور پر مطلع کرتے ہیں کہ درخواست کردہ ریکارڈز نہیں مل سکتے یا موجود نہیں ہیں (ہمارے پاس وہ ریکارڈ نہیں ہے جو آپ چاہتے ہیں)۔ تاہم، اگر ہم جانتے ہیں کہ کسی اور عوامی ادارے کے پاس درخواست کردہ ریکارڈز ہیں، تو ہمیں آپ کے جواب میں دوسرے عوامی ادارے کے لیے رابطے کی معلومات شامل کرنی چاہیے۔
- اگر پانچ دن کی مدت کے اندر آپ کی درخواست کا جواب دینا ہمارے لیے عملی طور پر ناممکن ہے، تو ہمیں یہ تحریری طور پر بیان کرنا چاہیے، ان شرائط کی وضاحت کرتے ہوئے جو جواب کو ناممکن بنا دیتے ہیں۔ اس سے ہمیں آپ کی درخواست کا جواب دینے کے لیے سات اضافی کام کے دن ملیں گے، اور آپ کی درخواست کا جواب دینے کے لیے ہمیں کل 12 کام کے دن ملیں گے۔
اگر آپ بڑی درخواست کرتے ہیں تو ہم جواب دینے کے لیے عدالت سے اضافی وقت کی درخواست کر سکتے ہیں۔
اگر آپ ریکارڈ کی ایک بہت بڑی تعداد کے لیے درخواست کرتے ہیں، اور ہمیں لگتا ہے کہ ہم اپنی دیگر تنظیمی ذمہ داریوں میں خلل ڈالے بغیر 12 دنوں کے اندر آپ کو ریکارڈ فراہم نہیں کر سکتے، تو ہم آپ کی درخواست کا جواب دینے کے لیے عدالت سے اضافی وقت کی درخواست کر سکتے ہیں۔ تاہم، FOIA کا تقاضہ ہے کہ ہم مزید وقت مانگنے کے لیے عدالت میں جانے سے پہلے ریکارڈز کی تیاری سے متعلق آپ کے ساتھ ایک معاہدے تک پہنچنے کے لیے معقول کوشش کریں۔
درخواستوں کے ساتھ منسلک اخراجات
ایک عوامی ادارہ مناسب چارجز لگا سکتا ہے کہ وہ مطلوبہ ریکارڈ تک رسائی، نقل تیار کرنے، سپلائی کرنے یا تلاش کرنے اور بازیافت کرنے میں اس کی اصل لاگت سے زیادہ نہ ہو۔
کوئی بھی پبلک باڈی ریکارڈ بنانے یا برقرار رکھنے یا پبلک باڈی کے کاروبار کے لین دین سے وابستہ عمومی اخراجات کی وصولی کے لیے کوئی بھی بیرونی، ثالثی، یا اضافی فیس یا اخراجات عائد نہیں کرے گی۔ عوامی ادارے کی طرف سے وصول کی جانے والی کوئی بھی ڈپلیکیٹنگ فیس نقل کی اصل قیمت سے زیادہ نہیں ہوگی۔ درخواست کردہ ریکارڈ کی فراہمی کے تمام چارجز کا تخمینہ پہلے سے شہری کی درخواست پر لگایا جائے گا جیسا کہ کوڈ آف ورجینیا کے §2.2-3704 کے ذیلی سیکشن F میں بیان کیا گیا ہے۔
آپ کو ان ریکارڈز کے لیے ادائیگی کرنی پڑ سکتی ہے جس کی آپ VADOC سے درخواست کرتے ہیں۔
FOIA ہمیں FOIA کی درخواستوں کا جواب دینے کے اصل اخراجات کے لیے چارج کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس میں ایسے آئٹمز شامل ہوں گے جیسے کہ درخواست کردہ ریکارڈز کی تلاش اور بازیافت میں عملے کا وقت، کاپی کرنے کے اخراجات، ڈاک اور درخواست کردہ ریکارڈ کی فراہمی سے براہ راست متعلق کوئی بھی دیگر اخراجات۔ اس میں عمومی اوور ہیڈ اخراجات شامل نہیں ہو سکتے۔
لاگت میں $200 سے زیادہ کی درخواستوں کے لیے ڈپازٹ درکار ہے۔
اگر ہمارا اندازہ ہے کہ آپ کی درخواست کا جواب دینے کے لیے $200 سے زیادہ لاگت آئے گی، تو ہم آپ سے مطالبہ کریں گے کہ آپ اپنی درخواست پر آگے بڑھنے سے پہلے، تخمینہ کی رقم سے زیادہ رقم جمع نہ کریں۔ جس وقت کے اندر ہمیں آپ کی درخواست کا جواب دینا چاہیے DOE وہ وقت شامل نہیں ہے جب ہم آپ سے ڈپازٹ طلب کرتے ہیں اور جب ہمیں ڈپازٹ موصول ہوتا ہے۔
آپ درخواست کر سکتے ہیں کہ ہم آپ کے درخواست کردہ ریکارڈ کی فراہمی کے لیے پیشگی چارجز کا تخمینہ لگائیں۔
یہ آپ کو کسی بھی لاگت کے بارے میں پہلے سے جاننے کی اجازت دے گا، یا تخمینہ لاگت کو کم کرنے کی کوشش میں آپ کو اپنی درخواست میں ترمیم کرنے کا موقع فراہم کرے گا۔ ہم پرزور مشورہ دیتے ہیں کہ آپ لاگت کا تخمینہ لگانے کی درخواست کریں اگر آپ ریکارڈز کے حجم سے واقف نہیں ہیں جس کی آپ درخواست کر رہے ہیں اور/یا ریکارڈز کے لیے $200 تک کے چارجز ادا کرنے کے قابل یا تیار نہیں ہیں۔
ادائیگی ریکارڈ کی وصولی پر واجب ہے۔
آپ پیشگی ادائیگی بھی کر سکتے ہیں۔ ریکارڈز کے لیے ایک نئی درخواست پر اس وقت تک کارروائی نہیں کی جائے گی جب تک کہ آپ کوئی بھی رقم ادا نہیں کر دیتے جو آپ نے پچھلے ریکارڈ کی درخواست کے لیے واجب الادا ہے جو 30 دنوں سے زائد عرصے سے ادا نہیں کی گئی ہے۔
ریکارڈز کی اقسام
ورجینیا کے محکمۂ تصحیح کے پاس موجود ریکارڈ کی اقسام کی عمومی وضاحت درج ذیل ہے۔
- محکمہ کے ملازمین اور اہلکاروں سے متعلق پرسنل ریکارڈ
- معاہدوں کا ریکارڈ جو محکمہ نے کیا ہے۔
- انوینٹری، مالیاتی، اور بجٹ ریکارڈ
- محکمہ اور مقامی آپریٹنگ طریقہ کار، ضوابط، اور دستورالعمل
- قیدی مجرم، کیس مینجمنٹ، اور میڈیکل ریکارڈ
- سیکیورٹی پروٹوکولز، ٹیکٹیکل پلانز، چیک شیٹس، لاگز، روسٹرز، پوسٹ آرڈرز، انوینٹریز، ریکارڈنگز، اور دیگر سیکیورٹی ریکارڈز
- تحقیقاتی رپورٹس، آڈٹ اور معائنہ
- شماریاتی اور انتظامی رپورٹس
- انجینئرنگ اور تعمیراتی ریکارڈ
FOIA کے دائرہ کار سے باہر ریکارڈ کی اقسام کے بارے میں معلومات کے لیے، براہ کرم درج ذیل آپریٹنگ طریقہ کار اور فارمز کا جائزہ لیں:
اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ آیا VADOC کے پاس وہ ریکارڈ موجود ہے جس کی آپ تلاش کر رہے ہیں، تو براہ کرم مناسب یونٹ، سہولت یا FOIA آفیسر سے رابطہ کریں۔
عام طور پر استعمال ہونے والی چھوٹ
ورجینیا کا ضابطہ کسی بھی عوامی ادارے کو کچھ ریکارڈز کو عوامی افشاء سے روکنے کی اجازت دیتا ہے۔ VADOC عام طور پر درج ذیل استثنیٰ سے مشروط ریکارڈ روکتا ہے۔
- محکمے کی عمومی پالیسی یہ ہے کہ ان صورتوں میں جہاں یہ محکمہ کے ملازمین اور اہلکاروں کی رازداری کے تحفظ کے لیے لاگو ہوتا ہے وہاں اہلکاروں کی معلومات سے استثنیٰ حاصل کرنا ہے۔ (§ 2.2-3705.1 (1) ضابطہ ورجینیا کا)
- اٹارنی کلائنٹ کے استحقاق (§ 2.2-3705.1 (2)) یا اٹارنی یا قانونی کام کی مصنوعات (§ 2.2-3705.1 (3))سے مشروط ریکارڈز
- وینڈر کی ملکیتی معلومات کا سافٹ ویئر (§ 2.2-3705.1 (6)) یا ایجنسی سافٹ ویئر (§2.2-3705.1 (7))
- معاہدے کی گفت و شنید اور معاہدے سے متعلق ریکارڈز، معاہدے سے پہلے (§ 2.2-3705.1 (12)) محکمہ کی عمومی پالیسی یہ ہے کہ جب بھی یہ لاگو ہوتا ہے تو محکمے کی سودے بازی کی پوزیشن اور گفت و شنید کی حکمت عملی کو تحفظ فراہم کرنے کے لیے معاہدے کے مذاکرات سے استثنیٰ کا مطالبہ کیا جاتا ہے۔
- جنسی طور پر متشدد شکاریوں کے طور پر شہری وابستگی سے مشروط افراد سے متعلق کمٹمنٹ ریویو کمیٹی کے ریکارڈ اور ایسے افراد کے متاثرین کی شناخت کرنے والے ریکارڈ (§ 2.2-3705.2 (5)) ۔
- انجینئرنگ اور آرکیٹیکچرل ڈرائنگز، آپریشنل، پروسیجرل، ٹیکٹیکل پلاننگ یا ٹریننگ مینوئلز، اسٹاف میٹنگ منٹس یا دیگر ریکارڈز، جن کا افشاء کسی بھی سرکاری سہولت، عمارت یا ڈھانچے کی سلامتی یا اس طرح کی سہولت، عمارت، یا ڈھانچہ استعمال کرنے والے افراد کی حفاظت کو خطرے میں ڈالے گا (§ 2.2-3705.2 (14))
- طبی اور ذہنی صحت کے ریکارڈ (§ 2.2-3705.5 (1) ؛ (§ 32.1-127.1:03) ؛ محکمہ کی عمومی پالیسی یہ ہے کہ قیدیوں کے ریکارڈ اور میڈیکل ریکارڈ سے استثنیٰ حاصل کیا جائے جہاں وہ قیدیوں کی رازداری کے تحفظ کے لیے درخواست دیتے ہیں اور بعض مجرمانہ اور صحت کے ریکارڈز کی رہائی کے لیے نافذ العمل قوانین کی تعمیل کرتے ہیں۔
- پبلک کنسٹرکشن پروجیکٹ (§2.2-3705.6 (10)) یا پبلک پرائیویٹ ایجوکیشن فیسیلٹیز اینڈ انفراسٹرکچر ایکٹ (§ 2.2-3705.6 (11))کے تحت کسی تجویز سے متعلق خفیہ ملکیتی ریکارڈز
- پھانسی کے لیے نامزد افراد کی شناخت اور ایسے افراد کی شناخت (§ 2.2-3705.7 (25) ؛ (§53.1-233)
- مجرمانہ تفتیش یا استغاثہ سے متعلق ریکارڈز (§ 2.2-3706 (B)(1))
- محکمہ کے خصوصی تفتیشی یونٹ (§ 2.2-3706 (B)(2))کے ایجنٹوں کو اعتماد میں جمع کرائے گئے ریکارڈ
- اصلاحی سہولیات میں قید قیدیوں کے ریکارڈ (§ 2.2-3706 (B)(4))
- قانون نافذ کرنے والے ریکارڈز جن میں مخصوص حکمت عملی کے منصوبوں پر مشتمل ہے، جس کا افشاء قانون نافذ کرنے والے اہلکاروں یا عام لوگوں کی حفاظت یا سلامتی کو خطرے میں ڈالے گا (§ 2.2-3706(B)(5)) ؛ یہ محکمہ کی عمومی پالیسی ہے کہ جب بھی وہ اس کی سہولیات اور آپریشنز کی حفاظت اور عملے، قیدیوں اور کمیونٹی کی حفاظت اور حفاظت کے لیے درخواست دیتے ہیں تو سیکیورٹی ریکارڈز کے حوالے سے استثنیٰ حاصل کرنا ہے۔
- ریاستی پروبیشن اور پیرول سروسز کے زیر تفتیش بالغوں کے ریکارڈز (§ 2.2-3706 (B)(6))
- مجرمانہ تاریخ کا ریکارڈ (§ 19.2-389) اور پروبیشن افسران کی تحقیقات اور رپورٹس (§ 19.2-299)
- کسی بھی فارمیسی یا آؤٹ سورسنگ سہولت کی شناخت جو مہلک انجیکشن کے ذریعے عمل درآمد کرنے کے لیے ضروری ادویات کی کمپاؤنڈنگ کے لیے محکمے کے ساتھ معاہدہ کرتی ہے، ایسی فارمیسی یا آؤٹ سورسنگ سہولت کا کوئی بھی افسر یا ملازم، اور کوئی بھی شخص یا ادارہ ایسی فارمیسی یا آؤٹ سورسنگ کی سہولت کے ذریعے استعمال کرتا ہے، اس طرح کے آلات یا سازوسامان کو حاصل کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ ایسے افراد یا اداروں کی شناخت تک لے جانے کے لیے معقول طور پر شمار کی گئی معلومات (§ 53.1-234) ۔