گرانٹس اور اشتراکات

سپورٹ کی درخواست کیسے کریں۔

اگر مخصوص VADOC سہولیات یا اضلاع کے لیے کوئی پروجیکٹ تجویز کر رہے ہیں، تو براہ کرم اس پروجیکٹ اور خدمات کے بارے میں بات کرنے کے لیے مخصوص سائٹ (سائٹس) یا مناسب علاقائی دفتر سے رابطہ کریں جو رسمی درخواست جمع کرانے سے پہلے فراہم کی جائیں گی۔ پہلے سے رابطہ قائم کرنے میں ناکامی سے امداد کا خط فراہم کرنے یا گرانٹ کی مقررہ تاریخ سے پہلے تعاون کے معاہدے میں داخل ہونے کے VADOC کے فیصلے پر اثر انداز ہو سکتا ہے یا اس میں تاخیر ہو سکتی ہے۔

جمع کرانے کا ٹائم فریم

سپورٹ کے لیے آپ کی باضابطہ درخواست کو جائزے، فالو اپ، ترمیم، اور مناسب دستخط حاصل کرنے کے لیے کافی وقت دینا چاہیے۔ درج ذیل جمع کرانے کا ٹائم فریم درخواستوں پر لاگو ہوتا ہے:

• سپورٹ کے خطوط کے لیے درخواستیں کم از کم 10 کاروباری دن پہلے کی جاتی ہیں۔
• باہمی تعاون کے معاہدوں کی درخواستیں (جیسے کہ مفاہمت کی یادداشتیں) جن کے لیے VADOC سے کسی مالیاتی ذمہ داری کی ضرورت نہیں ہوتی ہے، کم از کم 15 کاروباری دن پہلے ہی واجب الادا ہیں۔
• خطوط یا تعاون پر مبنی معاہدوں کی درخواستیں جن کے لیے VADOC سے مالی ذمہ داری یا انتظام کی ضرورت ہوتی ہے یا VADOC کو فنڈ فراہم کرنا کم از کم 20 کاروباری دن پہلے دینا ہوتا ہے۔

جمع کرانے کے تقاضے

براہ کرم باضابطہ درخواستیں اور مواد grants@vadoc.virginia.gov کو جمع کرائیں۔ آپ کی رسمی درخواست میں درج ذیل تمام فارمز اور دستاویزات شامل ہونی چاہئیں۔

1. بیرونی گرانٹ کے درخواست فارم کے لیے سپورٹ کے لیے ایک مکمل درخواست/کمٹمنٹ ، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ تمام معلومات درست ہیں۔ فارم میں درج ذیل میں سے ایک شامل ہونا چاہیے:
   • گرانٹ دینے والی تنظیم کی جانب سے پروپوزل/گرانٹ کی درخواست کے لیے ایک لنک یا
   • منسلکہ کے طور پر پروپوزل/گرانٹ کی درخواست کی ایک کاپی۔
2. مائیکروسافٹ ورڈ جیسے قابل تدوین فارمیٹ میں معاونت کا ابتدائی مسودہ خط یا تعاونی معاہدے کی دستاویز۔ ایسی کوئی زبان شامل نہ کریں جو خاص طور پر درخواست گزار تنظیم یا پروگرام کی توثیق کرتی ہو۔ خط میں شامل ہونا چاہیے:
   • تمام مطلوبہ زبان جیسا کہ درخواست میں ہدایت کی گئی ہے۔
   • ایک معروضی اور حقیقت پر مبنی وضاحت کہ کس طرح پروجیکٹ VADOC کے مشن اور اہداف کو پورا کرتا ہے۔ براہ کرم ہدف کی آبادی اور جغرافیائی محل وقوع کو شامل کریں، بشمول کوئی مخصوص سہولیات یا ضلعی دفاتر، اگر یہ منصوبہ کسی خاص آبادی یا علاقے کے لیے مخصوص ہے۔
   • باہمی تعاون کے معاہدے کی دستاویزات جیسے کہ مفاہمت کی یادداشت (MOU، استعمال کیا جاتا ہے جب مالیاتی تبادلہ شامل نہیں ہوتا ہے)، ایک یادداشت کا معاہدہ (MOA، استعمال کیا جاتا ہے جب مالیاتی تبادلہ شامل ہوتا ہے)، یا دیگر اسی طرح کی دستاویزات میں مخصوص عناصر اور بیانات شامل ہونے چاہئیں۔ بنیادی عناصر اور بیانات کے ساتھ ساتھ ایک نمونہ MOU، مطلوبہ عناصر اور تعاون کے معاہدوں کے بیانات میں پایا جا سکتا ہے (MOAs کے لیے اضافی بیانات درکار ہو سکتے ہیں)۔ اس دستاویز کی کاپی حاصل کرنے کے لیے grants@vadoc.virginia.gov ای میل کریں۔
3. اگر VADOC آپ کی درخواست کے لیے تحریری تعاون فراہم کرتا ہے، تو آپ کو:
   • ہمیں جمع کرائی گئی درخواست کے بیانیے کی ایک مکمل کاپی اس کے جمع کرانے کے ایک ہفتے کے اندر فراہم کریں۔
   • اطلاع کے 10 کاروباری دنوں کے اندر گرانٹنگ تنظیم کے فیصلے سے ہمیں مطلع کریں۔
   • اگر درخواست کامیاب ہو جاتی ہے تو ہمیں ایوارڈ لیٹر اور شرائط کی ایک کاپی بھیجیں۔
   • تمام فالو اپ معلومات بشمول VADOC کی طرف سے آپ کی درخواست کے لیے فراہم کردہ کوئی بھی حوالہ نمبر، grants@vadoc.virginia.gov کو جمع کروائیں۔

جاننا ضروری ہے۔

• کسی بیرونی گرانٹ کے لیے حمایت یا وابستگی کی دستاویزات جاری نہیں کی جائیں گی جو VADOC کو موصول ہونے، درخواست دینے، یا اس کے لیے درخواست دینے کی توقع رکھنے والی کسی بھی گرانٹ کا مقابلہ کرتی ہے، یا اس کے لیے ممکنہ تنازعہ پیدا کرتی ہے۔
• دستخط شدہ معاہدوں، جیسے کہ مفاہمت کی یادداشت یا معاہدہ، صرف گرانٹ ایوارڈ سے پہلے دستخط کیے جائیں گے اگر گرانٹر کو خاص طور پر ایسی دستاویز کی ضرورت ہو۔ ضرورت کے مطابق ایوارڈ کے بعد معاہدے کیے جائیں گے۔
• VADOC ایک ہی فنڈنگ کے مواقع کے لیے درخواست دینے والی متعدد تنظیموں یا ایجنسیوں کے ساتھ تعاون کے خطوط فراہم کر سکتا ہے یا باہمی تعاون کے معاہدوں پر دستخط کر سکتا ہے۔
• ہم تسلیم کرتے ہیں کہ درخواست کے وقت کی پابندیاں جمع کرانے سے پہلے داخلی جائزہ کے عمل کو مکمل کرنے کی ہماری صلاحیت کو محدود کر سکتی ہیں۔ لہذا، VADOC جمع کرانے کے بعد گرانٹ کی درخواست کا جائزہ لینے پر حمایت واپس لینے کا حق محفوظ رکھتا ہے۔